4 способа вставки формул в Excel

Создание столбца с результатами вычислений — это самая обычная операция в Экселе.

Есть несколько приемов работы с формулами в Excel. На примере простого товарного чека рассмотрим четыре способа заполнения формулами диапазона.

Нам нужно подсчитать общую сумму по каждому товару и для этого перемножаем цену товара на его количество.

Способ #1. Автозаполнение

Выделяем ячейку с только что созданной формулой и наводим указатель мыши на квадратную точку, расположенную в нижнем правом углу рамки.

Это маркер автозаполнения, который можно захватить мышью и тем самым растянуть рамку на весь необходимый диапазон значений. Формула будет размножена.

Способ #2. Копирование и вставка

Мы можем скопировать ячейку с формулой, потом выделить диапазон пустых ячеек, в который нужно эту формулу вставить, и затем вставить формулу из буфера обмена с помощью контекстного меню или с помощью панели инструментов Буфер обмена.

Способ #3. Двойной клик

Если таблица имеет значительные размеры, скажем, в несколько сотен строк, то первый и второй способы вставки формул будут не очень удобны, так как нужно будет искать последнюю ячейку, заполняя столбец с помощью функции автозаполнения или выделяя диапазон для вставки. Поэтому удобнее всего использовать следующий прием — выделяем ячейку с формулой и дважды щелкаем мышью по маркеру автозаполнения.

Пожалуй, это самый удобный способ вставки формул. Но есть и еще один.

Способ #4. Умная таблица

Начиная с Excel 2007 в программе появился еще один объект — таблица. Этот объект создается на базе выделенного диапазона ячеек и с ним крайне удобно работать. Часто такие таблицы называют умными, поскольку многие рядовые операции по форматированию или заполнению этих таблиц упрощены или вовсе автоматизированы.

Так, например, для вставки формулы в весь столбец умной таблицы достаточно создать формулу в любой ячейке столбца, а далее программа автоматически заполнит ей все остальные ячейки.