3 приема работы с умными таблицами в Excel

Опубликовано: 25 июня 2019

Умные таблицыНачиная с Excel 2007 в программе появился еще один объект — таблица. Часто такие таблицы называют умными, поскольку многие рядовые операции по форматированию или заполнению этих таблиц упрощены или вовсе автоматизированы.

Давайте рассмотрим три приема работы с умными таблицами.

Умные таблицы выглядят так:

Умные таблицы

ПРИЕМ #1. Изменение размера

Обычно умная таблица создается на основе некоторого диапазона ячеек.

Создание умной таблицы

При этом размер таблицы Эксель определяет автоматически, основываясь на заполненности ячеек данными.

Если в массиве данных есть пустая строка, то диапазон может быть создан неверно. В этом случае его можно откорректировать вручную. Для этого захватываем мышью нижний правый край таблицы и перемещаем его вниз. При необходимости мы можем уменьшить таблицу, исключив из нее строки точно таким же образом.

Изменение размера таблицы

Если массив данных значителен, то изменять размеры таблицы мышью будет неудобно. Проще откорректировать размер таблицы вручную с помощью диалогового окна, которое можно открыть через контекстную вкладку Конструктор.

Изменение размеров таблицы через вкладку Конструктор

ПРИЕМ #2. Строка итогов

Быстро подвести итоги по столбцу значений можно с помощью соответствующей опции вкладки Конструктор. При этом из выпадающего списка можно выбрать одну из стандартных функций, либо сформировать свою формулу.

Строка итогов

Аналогичного эффекта можно добиться, установив табличный курсор под ячейку, итоги для которой нужно вывести, и нажав сочетание Alt + =

Промежуточные итоги с помощью сочетания клавиш

Подставится формула, вычисляющая промежуточные итоги для столбца значений, находящихся выше. При этом мы можем задать параметры.

Параметры итоговой строки

В данном случае для нас может быть актуальным, будет ли строка с итогами являться частью таблицы, либо будет ли это ячейка с вычисленным значением, но не относящаяся к таблице. Если мы делаем ячейку частью таблицы, то получаем доступ к меню с возможностью выбора необходимой функции.

Также стоит отметить, что сочетание Alt + = работает не только с таблицами. Аналогичным образом можно вывести промежуточные итоги по любому столбцу с числовыми значениями. В этом случае будет посчитаться сумма всех значений в столбце выше ячейки с формулой.

Суммирование значений

ПРИЕМ #3. Вставка формул

Использование таблиц в Экселе позволяет упростить рутинные операции. Например, при вставке формулы в одну из ячеек таблицы мы получим аналогичную формулу во всем соответствующем столбце и никаких дополнительных действий от нас для этого не потребуется.

Вставка формулы в столбец

Но это удобство может создавать проблемы в том случае, если формулы в других ячейках того же столбца должны отличаться.

Мы можем управлять автозаполнением формул с помощью параметров автозамены — соответствующий значок появляется в нижнем правом углу ячейки с первоначальной формулой после ее введения.

Параметры автозамены

Мы можем отменить вычисление в других ячейках этого столбца и ввести в них свои уникальные формулы. Также можно отключить функцию автозаполнения формулами и это проявится не только на текущем столбце, но и на всех других.

Включить автозамену можно через параметры, которые также доступны в меню автозамены. Либо через меню Файл — Параметры — Правописание — Параметры автозамены — Автоформат при вводе — Создавать вычисляемые столбцы.

Включение вычисления формул в столбцах таблицы

Не упустите возможность сделать доброе дело:

нажмите на кнопку социальной сети, в которой вы зарегистрированы, чтобы другие люди тоже получили пользу от этого материала. СПАСИБО!